Privatnost zahteva odgovornost.

Udruženje i kontakt za privatnost

Sajt predstavlja Udruženje građana Novo Doba – Zakon, Istina, Pravo, Pravda. Za pitanja o privatnosti i ostvarivanju prava u vezi sa podacima možete pisati na kontakt@unovodoba.rs.

Šta sajt omogućava

Sajt je informativan. Nema korisničkih naloga, aktivnih obrazaca, prijavljivanja slučajeva, prilaganja dokumenata niti obrade plaćanja. Udruženju se možete obratiti slanjem emaila na kontakt@unovodoba.rs putem svog programa ili servisa za elektronsku poštu; poruka se ne šalje putem ovog sajta.

Dobrovoljno obraćanje emailom

Ako pišete Udruženju, dobrovoljno mu dostavljate svoju email adresu i sadržaj poruke, kao i ime i prezime i druge podatke koje odlučite da navedete. Broj telefona možete ostaviti ako želite da vas predstavnik Udruženja kontaktira telefonom; to nije uslov za obraćanje.

Udruženje može odgovoriti emailom ili, kada je to primereno i kada dobrovoljno ostavite broj, telefonom. Ova komunikacija odvija se putem elektronske pošte, izvan sajta. Šaljite samo informacije potrebne za razumevanje vašeg obraćanja. Pre slanja osetljivih podataka ili dokumentacije proverite sa Udruženjem način njihovog dostavljanja.

Dodatne informacije o postupanju sa podacima iz email komunikacije, uključujući rokove čuvanja, biće objavljene nakon provere.

Pristupnice i podaci o članstvu

Podnosioci zahteva dobrovoljno šalju skeniranu, popunjenu i potpisanu pristupnicu u PDF formatu na zvanični email Udruženja. Podaci se koriste za razmatranje zahteva za članstvo, obaveštavanje o odluci i vođenje evidencije članova kada je to primenljivo, u skladu sa Statutom. U okviru Udruženja, pristup pristupnicama i evidenciji članova imaju samo članovi Upravnog odbora.

Google Workspace je pružalac usluga elektronske pošte i skladištenja dokumentacije Udruženja. Pristupnice i dokumentacija o članstvu čuvaju se u tom nalogu, sa pristupom u okviru Udruženja ograničenim na članove Upravnog odbora. Tehnička obrada kod Google-a i njegovih podobrađivača može obuhvatati lokacije izvan Srbije. Informacije o primenljivim uslovima obrade i prenosa možete zatražiti od Udruženja putem navedenog emaila.

Odbijene pristupnice brišu se iz aktivnog skladišta pod kontrolom Udruženja najkasnije 90 dana od konačne odluke o prijemu, osim ako dokumentovan pravni razlog zahteva duže čuvanje. Tehničke i rezervne kopije, sistemi za oporavak i zadržavanje podataka kojima upravlja pružalac usluge podležu njegovim ciklusima i uslovima čuvanja i brisanja. Rok od 90 dana za aktivno skladište ne znači da su u tom roku fizički izbrisane i sve kopije kod pružaoca usluge.

Podaci o primljenim članovima čuvaju se tokom članstva, a nakon prestanka članstva samo u obimu i trajanju neophodnom za ispunjavanje primenljivih zakonskih obaveza ili za postavljanje, ostvarivanje ili odbranu opravdanih pravnih zahteva. Za period nakon prestanka članstva nije utvrđen jedinstven fiksni rok.

Razmatranje zahteva i obaveštavanje o odluci zasnivaju se na legitimnom interesu Udruženja da organizuje članstvo i odgovori na podneti zahtev, u skladu sa članom 12. stav 1. tačka 6) Zakona o zaštiti podataka o ličnosti. Taj osnov primenjuje se samo na neophodnu obradu, ako nad tim interesom ne pretežu interesi ili osnovna prava i slobode podnosioca.

Vođenje evidencije članova zasniva se na zakonskoj obavezi iz člana 19. Zakona o udruženjima, a postupanje po zahtevima u vezi sa ličnim podacima na obavezama iz Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (član 12. stav 1. tačka 3). Čuvanje radi pravnih zahteva zasniva se na legitimnom interesu zaštite prava Udruženja, samo kada je neophodno i uz odmeravanje prava lica na koje se podaci odnose. Prihvatanje Statuta ne predstavlja opšti pristanak za druge svrhe obrade.

Pristupnice i podaci o članovima ne objavljuju se automatski. Javno predstavljanje članova odvojeno je od postupka prijema i zahteva odgovarajuće odobrenje. Sajt ne prima pristupnice i nema obrazac ili mogućnost prilaganja dokumenata.

Hosting i tehnički podaci

Sajt je dostupan putem infrastrukture kompanije Vercel. Pri isporuci stranica mogu se obrađivati tehnički podaci o pristupu, kao što su IP adresa, podaci o zahtevu, uređaju i pregledaču, odnosno drugi podaci potrebni za dostupnost, bezbednost i tehnički rad sajta.

Detalji o obimu ove obrade, rokovima čuvanja, primenljivim pravnim osnovima, ugovornim ulogama i eventualnom prenosu podataka biće dopunjeni nakon provere konkretnih uslova hostinga.

Analitika, kolačići i podaci u pregledaču

U aplikaciju nisu ugrađeni alati za analitiku ili reklamno praćenje. Aplikacioni kod ne postavlja neobavezne kolačiće i ne čuva podatke posetilaca u lokalnom ili sesijskom skladištu pregledača. Ovo ne isključuje tehničku obradu pri isporuci sajta opisanu iznad.

Donacije i bankarske uplate

Sajt objavljuje podatke o računima za dobrovoljne donacije. Ne prikuplja podatke o donatorima, karticama ili uplatama i ne koristi servis za onlajn plaćanje. Donator samostalno inicira uplatu putem svoje banke.

Bankarska uplata može dovesti do toga da udruženje primi podatke o uplatiocu kroz bankarske izvode i računovodstvenu dokumentaciju. Ta obrada odvija se u okviru bankarskog i računovodstvenog poslovanja udruženja, a ne putem obrasca na ovom sajtu. Informacije o konkretnom postupanju biće dopunjene nakon potvrde.

Prava u vezi sa podacima

U zavisnosti od obrade i uslova propisanih zakonom, lica na koja se podaci odnose mogu ostvarivati prava na pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prigovor i prenosivost podataka. Za zaštitu prava moguće je podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti. Udruženju se možete obratiti putem emaila navedenog na ovoj stranici.

Zahtev u vezi sa svojim podacima možete poslati na kontakt@unovodoba.rs. Navedite koje pravo želite da ostvarite i informacije potrebne da Udruženje pronađe podatke na koje se zahtev odnosi. Zahteve koji se odnose na pristupnice i članstvo razmatra Upravni odbor.

Pre otkrivanja podataka proverava se identitet podnosioca. Ako postoji opravdana sumnja u identitet, Udruženje može zatražiti samo dodatne informacije neophodne za njegovu potvrdu. Nemojte samoinicijativno slati kopije ličnih isprava.

O postupanju po zahtevu Udruženje obaveštava podnosioca bez odlaganja, najkasnije u roku od 30 dana od prijema zahteva, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije. Kada je zbog složenosti ili broja zahteva neophodno produženje, rok se može produžiti za još 60 dana, uz obaveštenje o produženju i razlozima u prvih 30 dana. Ako zahtev nije usvojen, podnosilac dobija obrazloženje i informacije o pravu na pritužbu Povereniku i sudsku zaštitu. Odgovor se dostavlja elektronskim putem kada je to moguće, osim ako podnosilac zatraži drugi način.